Job ID: 11040

Vertriebsassistenz & Assistenz der CEO

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen.
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Organisationstalent mit Überblick gesucht - zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Fuhrpark!

Sie sind ein Organisationstalent, das den Überblick behält - selbst wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie lieben es, mit Zahlen, Menschen und Prozessen zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in der Elektrotechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch den Vertrieb organisatorisch und administrativ unterstützt - und darüber hinaus mit Sorgfalt und Umsicht das Fuhrparkmanagement betreut.

Ihr Aufgabenbereich - abwechslungsreich & eigenständig:

• In Ihrer Funktion sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports zuständig - insbesondere für Schulungen und interne Vertriebsmeetings. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen sowie vertriebsnahe Aktivitäten und unterstützen die Geschäftsführung sowie die Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen.
• Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken, analysieren Excel-Daten und pflegen relevante Stammdaten. Sie behalten stets den Überblick, bringen Struktur in Abläufe und repräsentieren Ihre Abteilung im internen wie externen Austausch - mit Genauigkeit und einem professionellen Auftritt.
• Parallel übernehmen Sie Aufgaben im Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren Fahrzeugübernahmen und -rückgaben, stehen als erste Ansprechperson für Fahrer:innen bereit und wickeln Schäden in Zusammenarbeit mit Werkstätten, Versicherungen und Servicepartnern ab. Auch Fahrradleasing, Parkplatzorganisation (z. B. P+R Liesing) sowie Kostenvergleiche und Angebotsanalysen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Wen wir suchen - kommunikativ, lösungsorientiert und mit Hausverstand:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsrolle mit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, setzen wir voraus.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, bringen ein hohes Maß an Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizieren klar und freundlich.
• Deutsch beherrschen Sie auf sehr hohem Niveau, Englischkenntnisse auf einfachem Niveau (A2-B1) sind willkommen. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie - ein Umfeld mit Rückhalt und Entwicklungsspielraum

• Sie übernehmen eine vielseitige Position in einem wirtschaftlich erfolgreichen, international tätigen Unternehmen mit Handschlagqualität.
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen ermöglichen Ihnen, sich laufend fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Am Standort Wien steht Ihnen eine gestützte Werksküche zur Verfügung, ebenso wie soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung. Zusätzlich zu den gesetzlichen Urlaubstagen genießen Sie sechs zusätzliche Erholungstage pro Jahr - ein echtes Plus für Ihre Work-Life-Balance.
• Das Bruttomonatsgehalt beginnt bei EUR 3.000, wobei abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine Überzahlung vorgesehen ist.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266