Stupar Facility Management GmbH betreut zahlreiche Objekte und Anlagen und bietet somit Hunderten von Eigentümer*innen und Mieter*innen rund um die Uhr eine saubere und sichere Umgebung. Durch praktische und schnelle Lösungen sorgt das engagierte Team für das Wohlbefinden ihrer Kund*innen und das seit 2004.
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Voll-/Teilzeitangestellte/r in Linz |Beginn: Sofort
Wir suchen engagierte Personen, die unser Team tatkräftig unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem vielfältigen Arbeitsumfeld Fuß zu fassen. Bewerben Sie sich als Assistent*in der Geschäftsführung eines erfolgreichen Unternehmen, dass seit 20 Jahren als Siedlungsbetreuer renommierter Wohnungsgenossenschaften tätig ist und wachsen Sie weiter mit uns mit!
Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt: Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Bewohner.
- Hausverwaltung: Zusammenarbeit mit Genossenschaften sowie Organisation von Wohnungsbesichtigungen, -rückstellungen und -übergaben.
- Officemanagement: Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminorganisation, Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten.
- Auftrags- und Bestellmanagement: Abwicklung von Aufträgen mit Fachfirmen und Außenmitarbeitern sowie Angebots- und Rechnungserstellung.
- Buchhaltung & Personalmanagement: Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Dienstverträgen, Arbeitszeiten, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten.
Anforderungen:
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in der Büroorganisation und Buchhaltung
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Office Management
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Benefits:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sport- und Freizeitangebote
- Gute Anbindung
- Teamevents
- Unterstützung in Ihrer fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- zusätzliche Pensionsversicherung
- leistungsabhängige Prämien
- angenehme, familiäre Atmosphäre
Gehalt:
- Monatsgehalt zwischen EUR 2.300 und 3.000 brutto (Vollzeit, 40 Stunden), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
Stupar Facility Management GmbH
Lazar Stupar
Lunaplatz 9
4030 Linz
Web: https://www.stupar.at