Receptionist & Admin Support Teilzeit (w/m/d)
Vienna, Wien, Österreich
Part-time
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Du hast Freude im Umgang mit Menschen und behältst den Überblick, selbst wenn das Telefon klingelt und Kolleg:innen zeitgleich deine Unterstützung benötigen ? In unserer Rezeption bist Du die professionelle und freundliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du den "ersten Eindruck" von Roche für unsere Besucher:innen und am Telefon.
Die Position kann ab 10 Wochenstunden in Teilzeit ausgeübt werden.
Was Dich erwartet:
- Empfang von Gästen und Besucher:innen
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Übernahme von Post und Paketen, internes Sendungsmanagement
- Organisation von Botendiensten, Taxifahrten und Transfers
- Zentrale Ansprechperson für generelle interne Anfragen (lost&found, Putzereiservice, Zuständigkeiten, Apothekenbestellungen, Pakete etc.)
- Bearbeitung unserer allgemeinen Mailpostfächer
- Administrative Tätigkeiten im Front Office
Wer Du bist:
- Leidenschaft für guten Service sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Sichererer Umgang mit G-suite, MS-Office und weiteren IT-Systemen
Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab EUR 38.000,00 brutto, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche is an Equal Opportunity Employer.