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Wir sind ein global agierendes Handelsunternehmen in der Papierbranche und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Regionen mit hochwertigem Papier zu versorgen, wo dieses dringend benötigt wird. Mit unseren FSC-zertifizierten Produktionspartnern arbeiten wir weltweit daran, durch innovative Lösungen in der Logistik und Finanzierung nachhaltige Produkte für die Papierindustrie bereitzustellen. Dank unserer starken Marktpräsenz und wachsender Märkte suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung des Teams routinierte Verstärkung.
Export Customer Service Specialist (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest in einem eingespielten Team und bist für die selbstständige Abwicklung von Projekten - von der Auftragsannahme bis zur erfolgreichen Abwicklung von Transport, Einkauf und Verkauf verantwortlich.
- Die Erstellung aller transport- und exportrelevanten Dokumente sowie die Bank- und Akkreditivbearbeitung fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
- Du bist Schnittstelle und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden, Hersteller, Handelsagenten, Logistikpartner und Banken.
- Die Steuerung und Kontrolle der Aufträge, Terminabklärungen und die Koordination von Lieferterminen sind bei Dir in besten Händen.
- Du erkennst proaktiv neue Herausforderungen und entwickelst eigenverantwortlich Lösungen.
- Die Marktbeobachtung in Deinen betreuten Ländern, die Verantwortung für die Einhaltung von Import- und Exportvorschriften sowie die Optimierung von Transportrouten sind für Dich eine spannende Herausforderung.
- Du hast Freude daran, unsere Kunden und Partner auch persönlich kennenzulernen und gelegentlich internationale Reisen für Kurzbesuche zu unternehmen ( ˂ 10 % Reisetätigkeit).
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HBLA, o.ä.) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Export - gerne in der Papierbranche - mit.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook), Lernbereitschaft und Selbstorganisation.
- Du hast Erfahrung mit Akkreditiven (LC) und Zahlungsmodalitäten im internationalen Handel.
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, gutes Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Arabisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Hindi) sind von Vorteil.
- Du arbeitest gewissenhaft, bist sehr genau, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Du bist ein Teamplayer, hast Freude im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und überzeugst uns mit Deiner sympathischen, wertschätzenden Persönlichkeit, hohen Kunden- und Lösungsorientierung, Verlässlichkeit und raschen Auffassungsgabe.
- Als flexibles Teammitglied begeisterst Du Dein Umfeld mit Deinem Engagement, Hausverstand, Kommunikationsgeschick und Teamgeist.
Unser Angebot an Dich:
- Wir bieten Dir eine langfristige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Vollzeit- oder Teilzeit-Position mit viel Raum für eigene Ideen und Initiative in einem international tätigen, erfolgreichen Unternehmen und eine umfassende Einarbeitung durch Deine KollegInnen.
- Bei uns findest Du flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sehr gerne fördern wir Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Es erwarten Dich jede Menge Teamspirit, moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage im 2. Bezirk beim Karmelitermarkt (direkte U2-/U4-Anbindung) und eine moderne technische Ausstattung. - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), die Möglichkeit in Teilzeit und teilweise im Home Office zu arbeiten sowie ein Aus- und Weiterbildungsangebot sind bei uns selbstverständlich.
- Wir schätzen unsere MitarbeiterInnen sehr und bieten Dir für diese spannende Aufgabe ein attraktives Monatsgehalt ab EUR 3.400,-- brutto (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? - Dann freuen wir uns auf DEINE aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an unsere Beraterin, Frau Mag. Ingrid Hödl, die Dir für erste Fragen gerne auch telefonisch unter 0664/1446581 zur Verfügung steht.