Wir suchen eine engagierte und erfahrene Rezeptionistin / Front Office Managerin (w/m/d), die unser Team in Linz in Vollzeit verstärkt. Mit Ihrer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und hervorragender Kommunikationsfähigkeit sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams.

Rezeptionistin / Front Office (w/m/d)

Aufgaben

• Ihre Aufgabengebiete sind das Managen des Alltags in einer zahnärztlichen Ordination:
• Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am Front Office
• Organisation von Terminen und Koordination des täglichen Empfangsbetriebs
• Effizientes Zeitmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsablaufs
• Telefondienst und E-Mail Verkehr
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
• Büromanagement, Adressverwaltung und Rechnungslegung
• Mitarbeiterführung, Erstellung der Dienstpläne
• Beschwerdemanagement
• Kenntnisse im Social Media Marketing von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend

Anforderungen

• Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren im Kundenservice, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein Talent für Organisation
• Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Kunden
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, entsprechender Sprachgebrauch
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Engagement und Teamgeist
• sehr gute Umgangsformen
• gepflegtes Auftreten
• Kenntnisse MS Office

Angebot

• Eine Festanstellung mit großzügigem Zeitausgleich und fairer Überstundenregelung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Linz.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine respektvolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.

Genaue Entlohnung nach Vereinbarung; Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Leistung gegeben. Gerne können Sie auch Ihr gewünschtes Gehalt in der Bewerbung bekannt geben.

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.700 EUR und 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team in Linz willkommen zu heißen und gemeinsam Großartiges zu erreichen.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.700 EUR bis 3.500 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Linz

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Pharma, Gesundheit, Soziales
• Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Linz
• Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Kundenservice
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Zeitmanagement
• Empathie
• Stressresistenz
• Teamfähigkeit
• Positive Ausstrahlung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Office-Management-Kenntnisse

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Klara Dragicevic